Extrahierte GDPdU-Daten ohne SAP-System verarbeiten

Mit dem SAP Data Retention Tool (SAP DART)

lassen sich Daten aus SAP-Lösungen extrahieren und auf externen Datenträgern oder einem File-Server speichern.
Auf diese Weise kommen Unternehmen der gesetzlichen Forderung nach, den Finanzbehörden steuerrelevante Daten (GDPdU) zu überlassen.
Eine externe Software ermöglicht es nun, diese DART-Extrakte auch ohne ein SAP-System weiter zu bearbeiten. Unternehmen sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet, den Finanzbehörden während einer vorgegebenen Aufbewahrungsfrist den Zugriff auf steuerlich relevante Daten zu gewähren.
Dies gilt sowohl für Daten, die online im aktuellen Datenverarbeitungssystem geführt werden, als auch für solche, die bereits archiviert sind. Der Steuerprüfer kann unter anderem verlangen, dass ein Unternehmen die betreffenden Informationen auf einem maschinell auswertbaren Datenträger bereitstellt (Datenträgerüberlassung).
Darüber hinaus darf die Behörde die im Datenverarbeitungssystem gespeicherten Steuerdaten auch unmittelbar einsehen oder aber Auswertungen prüfen, die nach ihren Vorgaben erstellt werden müssen.
Den kompletten Beitrag finden Sie hier: http://www.gdpdu-wiki.de/allgemein/extrahierte-gdpdu-daten-ohne-sap-system-verarbeiten/

 

 

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