Was bedeutet GDPdU - Check? 

Alle Unternehmen müssen die Abgabenordnung (AO) erfüllen. Das schließt auch die Anforderungen an die Bereitstellung und Aufbewahrung von maschinell auswertbaren Daten für Außenprüfungen der Finanzbehörden ein. Die Rechte der Prüfer wurden im Rahmen der GDPdU massiv ausgeweitet. Beispielhaft sind dafür die Möglichkeiten des Datenzugriffs, die der Prüfer wahlfrei zur Verfügung hat.

  • Z1 (Unmittelbarer Datenzugriff)
  • Z2 (Mittelbarer Datenzugriff)
  • Z3 (Datenträgerüberlassung)

Die Unternehmen sind verpflichtet, die notwendigen Voraussetzungen zur Datenbereitstellung und Aufbewahrung im Rahmen ihrer heterogenen IT-Landschaft zu schaffen. Der GDPdU-Check und damit verbundenes, rechtzeitiges Handeln, bewahrt Ihr Unternehmen vor juristischen und finanziellen Belastungen, die bei Nichterfüllung der Richtlinien durch die Finanzbehörden drohen.

Ablauf

Folgende Schritte durchlaufen wir gemeinsam mit Ihnen:

  • Erfassung und Bewertung der im Hinblick auf die GDPdU durchgeführten Maßnahmen
  • Ermittlung der steuerlich relevanten Daten in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer
  • Prüfung der Datenformate auf Konformität mit dem Beschreibungsstandard
  • Entwicklung eines Berechtigungskonzeptes für den fall, dass der Prüfer direkten Zugang zu Ihren Systemen fordert
  • Beispielhafte, GDPdU – konforme Archivierung einer Datei mit Opti.List
  • Überprüfung der Testarchivierung
  • Erstellung eines Konzeptes für die Archivstruktur
  • Bedarfsermittlung hinsichtlich der geplanten / genutzten Hardware
  • Gemeinsame Diskussion der vorgeschlagenen Vorgehensweise
  • Dokumentation der Ergebnisse in einem Bericht


Ihr Benefit

  • Ihr Unternehmen erfüllt die Anforderungen der GDPdU und ist damit auf der sichern Seite
  • Testarchivierung mit Opti.List, dem Marktführer im Bereich reportbasierte Archivierungslösungen
  • Die Möglichkeit, Opti.List zu einem reduzierten Preis zu erwerben
  • Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Archivierung für Sie. Dadurch werden die Mitarbeiter erheblich entlastet
  • Nutzung unserer Fachkompetenz und damit deutliche Reduzierung Ihres Aufwands
  • Zugriff auf die Ressourcen unseres kompetenten Partnernetzwerkes



Den GDPdU Check bieten wir zum Festpreis an