Sie wollen kostspielige Altsysteme abschalten, müssen die steuerlich relevanten Daten aus diesen Systemen aber den gesetzlichen Vorgaben entsprechend weiterhin zur Verfügung stellen können? 

Der Prüfer des Finanzamtes hat sich angekündigt und will Ihre Unternehmensdaten digital prüfen? 

Sie wollen endlich sicher sein, dass die steuerlich relevanten Daten Ihres Unternehmens regelmäßig den gesetzlichen Vorgaben (Abgabenordnung, GoBS, GDPdU) entsprechend digital archiviert werden?

In diesen Szenarien kommt Opti.List zum Einsatz. Opti.List ist die marktführende, reportbasierte Lösung für digitale Archivierungen in Deutschland. 

Wir haben uns für Opti.List von hsp als zentrales Tool unseres GDPdU Angebots entschieden, da es eine Reihe von Benefits bietet, die in der Kombination mit dem attraktiven Preis ein eindeutiges Alleinstellungsmerkmal bilden: 

• Opti.List ist die einzige Archivierungslösung mit staatlichem Datenschutzgütesiegel 
• Opti.List kann als herstellerunabhängige Archivierungs- komponente zur Ergänzung jeder Software oder zu einem vorhandenen DMS eingesetzt werden. Zu den führenden DMS Systemen bieten wir die entsprechenden Schnittstellen zum Festpreis an
• Opti.List bietet optional eine integrierte Verfahrendokumentation, die für alle Bereiche des Unternehmens genutzt werden kann.
• Opti.List hat leistungsfähige Reportingtools wie InfoZoom, Monarch und UltraEdit integriert
• Opti.List gewährleistet die revisionssichere Langzeitverfügbarkeit sämtlicher archivierungspflichtiger Daten und Drucklisten
• Opti.List bereitet Ihre steuerlich relevanten Daten und Drucklisten in einem digitalen Archiv für die Prüfung mit der offiziellen Software der Finanzverwaltung (IDEA) auf
• Opti.List erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß GDPdU, insbesondere die der Prüfung durch Datenträgerüberlassung
• Opti.List kann branchenübergreifend und herstellerunabhängig eingesetzt werden 
• Opti.List erzeugt den von IDEA geforderten SmartX -Standard

Als Full-Service Leistung oder gemeinsam mit unseren Kunden erstellen wir ein abgekapseltes Datenarchiv. Für den Fall einer Finanzamtsprüfung kann daraus innerhalb kürzester Zeit ein Z3-Datenträger erstellt werden. Die Herkunft der Daten spielt dabei für Opti.List keine Rolle. Es kann nahezu jedes Format aus den unterschiedlichsten Systemen verarbeitet werden.

ARA liefert Lösungen für alle Bereiche der digitalen Datenarchivierung (GDPdU, Abschaltung von Altsystemen, Verfahrensdokumentation). Unser skalierbares Angebotspaket zum Thema Archivierung umfasst unter anderem die Schritte:

• Ist-Analyse 
• Erarbeitung eines Archivierungskonzeptes 
• Einmalige Archivierung (z.B. bei Abschaltung von Altsystemen)
• Intervallarchivierung (regelmäßige Archivierung Ihrer Bewegungsdaten)